Належна організація
роботи місцевого суду має велике значення для забезпечення виконання
покладених на нього функцій. Завдання організувати роботу суду покладено
на голову суду.
Голова суду розподіляє обов'язки між суддями. Якщо до складу суду обрано
кілька суддів, то розподіл обов'язків між ними можливий за такими
принципами:
- зональний або територіальний (суддя розглядає всі справи в межах своєї
зони);
- предметний або функціональний (суддя розглядає тільки кримінальні чи
цивільні справи або навіть певну категорію справ);
- предметно-зональний (суддя розглядає лише кримінальні чи цивільні
справи в межах своєї зони);
- поточний (кримінальні справи розглядають по черзі, цивільні - суддя,
який прийняв заяву під час прийому громадян).
Для забезпечення ефективної роботи місцевих судів щодо здійснення
правосуддя діє апарат суду, структуру й штатну чисельність яких
затверджує Міністерство юстиції в установленому порядку за поданням
голови суду.
Голова суду добирає, приймає на роботу й звільняє з посади працівників,
яких не обирають: консультантів, секретарів суду та судового засідання,
завідувача канцелярії, діловода, архіваріуса тощо. Він здійснює загальне
керівництво роботою канцелярії суду, своєчасно вживає заходів щодо
усунення недоліків і упущень у її роботі.
Завідувач канцелярії організовує роботу канцелярії, керує роботою
секретарів, діловода, архіваріуса. На завідувача канцелярії покладають:
розподіл роботи між працівниками канцелярії суду й контроль за
виконанням ними своїх обов'язків; розподіл кореспонденції, що надійшла
до суду; контроль за веденням документів первинного обліку, нарядів,
обліку й реєстрації звернень громадян і юридичних осіб; організацію
обліку й зберігання судових справ, речових доказів; контроль за
своєчасним відправленням справ зі скаргами, поданнями, протестами до
вищої ланки суду; забезпечення збереження та правильного заповнення
трудових книжок працівників суду, особових справ і карток обліку тощо.
На секретарів суду покладають ведення діловодства з судових справ,
зокрема: реєстрацію, облік і зберігання справ (кримінальних, цивільних,
про адміністративні правопорушення та інших); ведення картотек,
журналів, нарядів; оформлення документів щодо повернення вироків до
виконання, рішень, ухвал, постанов суду і контроль за одержанням
повідомлень про виконання; підготовку й передачу до архіву закінчених
провадженням справ, картотек, журналів, нарядів та ін.
Крім того, секретар судового засідання виконує необхідну роботу під час
прийому суддею громадян; викликає учасників процесу й свідків; перевіряє
явку осіб, викликаних у судове засідання, й зазначає час перебування їх
у суді; веде протоколи судових засідань, оформляє справи після їх
розгляду; веде журнал судових засідань; виписує виконавчі листи у
справах, щодо яких судом допущено негайне виконання рішень, тощо.
Консультант суду веде облік законодавства й узагальнення судової
практики; інформує працівників суду про чинне законодавство та судову
практику судів вищої інстанції; обліковує окремі ухвали й контролює їхнє
виконання.
На архіваріуса суду покладають: ведення архіву; видачу копій судових
документів у справах, що є в архіві; облік і зберігання архівних справ
та ін.