Організацію роботи
судів другої ланки покладено на голову суду та його заступників. Голова
суду здійснює загальне керівництво. Заступники голови суду відповідають
за стан діловодства у відповідних структурних підрозділах апарату суду.
До апарату апеляційного суду й прирівняних до нього судів входять
помічник голови суду, завідувач канцелярії, секретарі суду, секретарі
судового засідання, консультант, діловод, судовий розпорядник,
архіваріус, завідувач господарства.
Завідувач канцелярії організовує роботу канцелярії; керує роботою
секретарів, діловодів, друкарок, архіваріуса; організовує прийом
відвідувачів, доповідає голові суду або заступникам про кореспонденцію,
що надійшла до суду; здійснює контроль за веденням документів первинного
обліку, нарядів, обліку й реєстрації звернень громадян і юридичних осіб
та строками їхнього вирішення; контролює відправку справ зі скаргами,
поданнями, протестами до вищої ланки судової системи.
На секретарів суду покладено: виконання доручень голови суду,
заступників голови суду та завідувача канцелярії; реєстрацію, облік і
зберігання кримінальних, цивільних, про адміністративні правопорушення
та інших справ і матеріалів; ведення картотек, журналів, нарядів;
оформлення документів щодо звернення до виконання вироків, рішень,
ухвал, постанов суду й контроль за одержанням повідомлень про виконання;
облік і зберігання речових доказів (також може бути покладено на
судового розпорядника) тощо.
Секретарі судового засідання ведуть протокол судового засідання;
оформляють справи після їхнього розгляду; ведуть журнал судових
засідань; викликають засідателів і обліковують їхню роботу, складають і
вивішують списки справ, призначених до розгляду в судовому засіданні,
тощо.
Консультант суду проводить роботу з обліку законодавства й судової
практики; бере участь в узагальненні судової практики та обліковує цю
роботу.
Голова обласного суду може мати в складі суду помічника, на якого
покладають: збирання, узагальнення пропозицій і підготовку проекту плану
роботи суду; контроль за виконанням плану роботи суду; організацію та
аналіз роботи з вирішення звернень громадян і юридичних осіб;
діловодство по кадрах, ведення книги наказів; ведення судової статистики
(може виконувати консультант з питань статистики), правильне та
своєчасне складання звітів; підготовку даних судової статистики та інших
матеріалів для розгляду на оперативних нарадах, засіданнях президії;
контроль за виконанням рішень оперативних нарад і засідань президії;
забезпечення зв'язку із засобами масової інформації, правоохоронними
органами та підготовку відповідних матеріалів.
Судовий розпорядник, про якого згадували раніше, забезпечує додержання
порядку в залі судового засідання та приміщенні суду; контролює
наявність наочної довідкової інформації, а саме: покажчиків кабінетів,
графіків прийому громадян, зразків процесуальних документів, списків
розгляду справ; забезпечує виконання розпоряджень головуючого щодо
порушників у судовому засіданні - складання відповідного протоколу; за
потреби викликає працівників міліції для наведення порядку в залі
судового засідання та приміщенні суду; запрошує свідків до залу, стежить
за тим, щоб недопитані свідки не спілкувалися з допитаними; у
виняткових випадках для забезпечення оперативного розгляду справ
терміново доставляє листи, запити, інші документи; контролює своєчасну
доставку до суду конвойною службою осіб, які перебувають під вартою, та
своєчасне виготовлення й вручення конвойній службі необхідних
документів; обліковує й зберігає речові докази; за потреби забезпечує
доставку речових доказів у встановленому порядку на судове засідання.
Діловод веде облік вхідної і вихідної кореспонденції.